Come lavoriamo

Dall'inizio alla fine. Poi da solo.

Un percorso in quattro tappe: parte da come lavora oggi la tua impresa e arriva al punto in cui non hai più bisogno di noi.

Da dove si parte.

In molte imprese i lavori più delicati li sa fare bene una sola persona: chi conosce il listino a memoria, chi tiene il foglio delle scadenze, chi ha costruito l'Excel che nessun altro osa toccare. Finché lei c'è e ha tempo, le cose filano. Quando va in ferie, cambia lavoro o è sommersa da altro, tutto rallenta, e il costo ricade su di te.

L'AI può toglierle la parte ripetitiva a una condizione: che sia costruita su come lavora la tua impresa, non su un modello uguale per tutti. Per questo partiamo sempre dall'analisi.

Il metodo A.R.C.O., tappa per tappa.

Analisi

Prima di proporre qualsiasi strumento guardiamo com'è organizzata l'attività oggi, insieme a chi la svolge ogni giorno, e capiamo dove si perdono ore e dove l'AI conviene.

Cosa facciamo noi: la studiamo così com'è e ti indichiamo da dove partire, che cosa automatizzare e che cosa lasciare com'è. Spesso conviene cominciare da un passo piccolo, che dia risultati in fretta: lo vedi funzionare sul tuo lavoro vero, e decidi il resto con qualcosa di concreto davanti, non sulla fiducia.
Cosa fai tu: ci metti in contatto con chi conosce meglio quell'attività e decidi le priorità.
Cosa ti resta: una proposta scritta, che dice da dove cominciare e perché.

Realizzazione

Costruiamo la soluzione sul sistema dell'azienda e sui file che usi già. Dove bastano regole fisse usiamo un'automazione, dove serve ragionare un agente AI, sempre entro i limiti che fissi tu.

Cosa facciamo noi: progettiamo, costruiamo e verifichiamo ogni parte. Le decisioni che contano restano in mano a chi lavora con te.
Cosa fai tu: metti a disposizione documenti ed esempi reali; i tuoi collaboratori più esperti ci segnalano le eccezioni che solo l'esperienza insegna.
Cosa ti resta: la documentazione di ogni passaggio.

Consegna

Installiamo la soluzione da te e affianchiamo chi la userà, finché non la gestisce da solo. Le soluzioni già sviluppate, come lo Scadenziario e TuttoInConto, fanno un percorso più corto: si installano in 48 ore.

Cosa facciamo noi: installiamo, affianchiamo e formiamo i tuoi collaboratori sui casi reali, non su esempi di scuola.
Cosa fai tu: scegli chi userà la soluzione ogni giorno e chi dovrà gestirla.
Cosa ti resta: persone che gestiscono la soluzione da sole e due guide, una per l'uso quotidiano e una per chi amministra.

Ottimizzazione

Il primo periodo d'uso reale fa emergere casi che nessuna analisi prevede. Rifiniamo la soluzione su ciò che accade ogni giorno, non su ciò che si era immaginato sulla carta.

Cosa facciamo noi: correggiamo e regoliamo, finché tutto gira come deve.
Cosa fai tu: ci fai sapere, direttamente o tramite chi la usa, che cosa non torna.
Cosa ti resta: uno strumento regolato sul lavoro vero. Da lì, se vuoi, la manutenzione lo tiene al passo: Standard perché funzioni come il primo giorno, Ultra perché cresca anche con nuove funzioni.

Il sistema resta dell'azienda.

Quello che realizziamo non lo teniamo noi. È installato sui sistemi della tua impresa, e codice, dati, accessi e documentazione restano a te.

Alcuni componenti sono servizi di altri fornitori, come i modelli AI, e fanno parte del quadro fin dal primo giorno. Nella proposta trovi quali sono, che cosa dipende da ciascuno e una stima di tutti i costi, compresi quelli che andranno a loro: sai fin dall'inizio quanto costa tenere tutto in funzione. Se un giorno vuoi affidare la gestione a qualcun altro, dentro o fuori dall'azienda, troverà tutto quello che gli serve per partire.

In sede, da remoto o in forma mista

Possiamo lavorare nella tua sede, da remoto o alternando le due cose: lo decidiamo insieme, caso per caso. Seguiamo ogni progetto in prima persona e ci affianchiamo a professionisti fidati quando serve.

Hai già un'idea? Bene. Non ce l'hai? Va bene lo stesso.

Se ce l'hai, raccontacela nel modulo. Se no, descrivici l'attività che oggi ti costa più tempo. Nella consulenza, gratuita, ne parliamo insieme: ti diciamo con franchezza se conviene farlo e da dove cominciare.

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