Progetti
Un preventivo che richiede giorni, scadenze sparse tra fogli Excel: partiamo sempre da qui, da ciò che in un'impresa costa ore.
Di alcuni progetti non possiamo ancora pubblicare il nome del cliente, per riservatezza: li raccontiamo senza nome e con schermate di esempio.
Un agente AI che legge le richieste d'offerta dei clienti e ritrova ogni riga nel listino dell'azienda, lasciando la decisione all'operatore.
Per chiedere un'offerta, i clienti di un'azienda di impianti mandano il computo metrico: l'elenco dei lavori, scritto con le loro sigle e le loro descrizioni. E una riga del computo quasi mai corrisponde a una voce sola del listino. «Punto luce con interruttore», per esempio, nel listino diventa quattro voci: il tubo, il cavo, l'interruttore con la placca, la posa.
Ogni richiesta, quindi, va interpretata. Serve conoscere il listino, che ha migliaia di voci, e il mestiere, per sapere che cosa c'è dentro ogni lavorazione. Farlo riga per riga è lungo e noioso. E per il tempo che richiedeva, una parte delle richieste restava senza risposta: offerte che non partivano mai.
Un cliente entra in officina e chiede «il tagliando». Il meccanico sa subito quanto costa, perché sa che dentro ci sono olio, filtri e manodopera. Nel computo ogni riga è come quel «tagliando»: va scomposta nei suoi pezzi, e ogni pezzo va ritrovato nel listino. Il Preventivatore lo fa al posto di chi oggi ci passa giorni interi. Così i preventivi partono prima e nessuna richiesta resta indietro.
Il Preventivatore è un agente RAG: prima di proporre una voce va a cercarla nel listino dell'azienda, e la cerca in due modi insieme. Per ogni riga propone la voce corrispondente e spiega perché l'ha scelta; l'operatore conferma o corregge. Alla fine il preventivo torna nel formato che l'azienda usa già, il suo file Excel dei costi, con le formule intatte.
Quando l'operatore corregge una voce e salva, la scelta viene ricordata. La volta successiva in cui la stessa riga ricompare, l'agente la ripropone subito; resta comunque da confermare, perché l'ultima parola è sempre di una persona.
Per chi prepara offerte partendo dalle richieste dei clienti e da un listino proprio, in qualsiasi settore. Non è un programma uguale per tutti: prima capiamo di che cosa ha bisogno la tua impresa, poi lo personalizziamo e lo installiamo.
In uso da giugno 2026. Secondo l'azienda, un preventivo che richiedeva circa 10 giorni lavorativi oggi ne richiede 2.
Cosa resta all'azienda. Il tuo dipendente più esperto non passa più il tempo a cercare riga per riga: le sue competenze vanno su qualcosa di più fruttuoso, come le lavorazioni particolari e il controllo finale dell'offerta. Ogni sua correzione insegna all'agente, che la volta dopo la applica da solo. Listino, correzioni e documentazione restano negli archivi dell'azienda.
Lavora con: le richieste d'offerta in PDF o Excel · il listino aziendale · il file Excel dei costi.
Tiene in ordine i documenti dell'impresa e dei dipendenti, ricorda ogni scadenza e, per chi ha audit, calcola le statistiche che servono per le certificazioni.
Un'impresa che lavora nei cantieri deve tenere in regola i propri documenti, i contratti con i committenti e i certificati di ogni dipendente, dai corsi di sicurezza all'idoneità medica. Le date stavano in fogli Excel separati, e agli audit di certificazione le statistiche sul personale andavano rimesse insieme a mano.
Pensa alla visita medica di un dipendente: una data che conosci, che segni in agenda, e che arriva comunque prima del previsto. Ora mettila accanto alle visite di tutti gli altri, a ogni corso di sicurezza con la sua validità, al DURC, alle polizze, ai contratti con i committenti. Non è più una data da ricordare: è un calendario intero, che nessuno riesce a tenere a mente.
Raccoglie tutte le scadenze in un archivio unico: documenti dell'impresa, contratti con i committenti, corsi e visite di ogni dipendente. Per ognuna crea un evento nel calendario aziendale e manda un messaggio, e ogni lunedì mattina arriva un riepilogo con ciò che è già scaduto e ciò che scade entro 7, 15 e 30 giorni. Questa parte serve a qualsiasi impresa che ha personale e documenti da tenere in regola.
Per chi ha certificazioni o audit c'è una parte in più, facoltativa: una seconda dashboard che calcola da sola le statistiche del periodo che scegli, come assunzioni, cessazioni, corsi svolti e corsi in scadenza. Quando arriva l'audit, i numeri sono già pronti. Chi non ha audit usa soltanto l'archivio e i promemoria.
In arrivo: fotografi o scansioni un documento, come la carta d'identità di un nuovo assunto o l'attestato di un corso, e lo Scadenziario ne compila i dati da solo, senza doverli riscrivere a mano.
Per le piccole e medie imprese che devono tenere in regola documenti e personale. Per le aziende certificate, che a ogni audit devono dimostrare che tutto è in ordine. Per chi lavora nei cantieri, dove ogni persona deve avere corsi e documenti validi. E per chi ha superato quel numero di dipendenti oltre il quale le scadenze di tutti, a memoria o su un foglio Excel, non si tengono più.
Consegnato nel primo trimestre del 2026, è stato il primo progetto con questa azienda: il Preventivatore è arrivato dopo. Oggi lo Scadenziario si installa in 48 ore.
Cosa resta all'azienda. L'archivio, i dati del personale e le statistiche restano sui sistemi dell'impresa, consultabili senza passare da noi.
Lavora con: il calendario e la chat aziendale.
Un negozio online di ricambi collegato a un gestionale su misura, con automazioni che accompagnano ogni ordine dall'acquisto alla recensione.
Espress di Rossi progetta e personalizza distributori automatici di cibo, bevande e prodotti per la persona, e online vende i ricambi.
In un negozio online ogni ordine porta con sé una serie di passaggi: registrarlo, avvisare il cliente, aggiornare il magazzino, preparare i documenti. Fatti a mano, ordine dopo ordine, assorbono buona parte della giornata. Il progetto, ancora in corso, li affida alle automazioni, collegate a un gestionale creato su misura.
In arrivo: un agente AI che risponde alle domande dei clienti.
Per chi vende online e non vuole più pensare agli ordini. Dal momento in cui il cliente compra, registrazione, avvisi, magazzino e documenti vanno avanti da soli, sempre nello stesso modo, senza il rischio di dimenticare un passaggio o ricopiare male un dato. Tu ti occupi dei clienti e dei prodotti.
Cosa resta all'azienda. Il gestionale su misura e le automazioni sono di Espress di Rossi.
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Caffè / Modello A / Pannello selezioni
| Pos. | Codice | Descrizione | Q.tà |
|---|---|---|---|
| 1 | RC-10101 | Pannello selezioni completo | 1 |
| 2 | RC-10102 | Tastiera meccanica | 1 |
| 3 | RC-20215 | Molla di richiamo | 2 |
| 4 | RC-20348 | Cablaggio piatto | 1 |
| 6 | RC-30412 | Attuatore selezione | 1 |
| 7 | RC-30577 | Pulsante finitura cromo | 12 |
Un prodotto Micha Marketing
Entrate, spese e patrimonio sempre aggiornati, con i movimenti dell'attività distinti da quelli personali.
Quando non c'è l'obbligo della contabilità ordinaria, i conti dell'attività li tiene il titolare. Che però è anche quello che lavora: segue i clienti, chiude le commesse, risolve i problemi della giornata. La parte amministrativa scivola alla sera, poi al fine settimana, poi a quando ci sarà tempo, e intanto si perde il filo: quanto è entrato davvero, quanto è uscito, quanto resta. Spesso lo si scopre solo quando il commercialista chiude l'anno.
È la differenza tra scoprire a fine anno come sono andati i conti e saperlo ogni volta che apri l'app, dal telefono fuori ufficio o dal computer alla scrivania.
Registri entrate e spese in pochi tocchi dal telefono, o con calma dal computer, e per ognuna indichi se riguarda l'attività o te. Puoi partire dai saldi di oggi oppure ricostruire gli anni precedenti caricandoli nell'app: basta avere almeno gli estratti conto della banca. La schermata principale mostra entrate, spese, patrimonio netto e per quanti mesi bastano i soldi disponibili.
Per chi guida un'attività senza un ufficio amministrativo e vuole vedere i propri numeri durante l'anno, senza aspettare la chiusura del commercialista: liberi professionisti, piccole imprese, investitori che vogliono il patrimonio sotto controllo.
TuttoInConto si installa in 48 ore, sui sistemi della tua azienda o sui tuoi strumenti. Non sostituisce il commercialista né la contabilità obbligatoria, e non dà consulenza finanziaria.
Cosa resta all'azienda. L'app e i dati sono tuoi dal momento dell'installazione.
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Ognuno di questi progetti si paga una volta. La manutenzione è un abbonamento mensile facoltativo, attivabile su ciascuno, e serve a una cosa precisa: tenere al passo ciò che abbiamo consegnato mentre il mondo intorno cambia.
Il fornitore del modello AI che legge le richieste d'offerta lo aggiorna o lo sostituisce. Il calendario, la chat aziendale e il negozio online cambiano versione. Il listino cresce, arrivano nuovi corsi da tracciare, l'impresa si organizza in modo diverso. Un sistema AI non finisce il giorno della consegna: per questo c'è la manutenzione.
Tutto continua a funzionare come il primo giorno.
Gli strumenti funzionano e crescono con la tua impresa.
Se ce l'hai, raccontacela nel modulo. Se no, descrivici l'attività che oggi ti costa più tempo. Nella consulenza, gratuita, ne parliamo insieme: ti diciamo con franchezza se conviene farlo e da dove cominciare.
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